Datenschutzinformation

 

Wir möchten Sie hier darüber informieren, inwieweit wir Daten von Ihnen erheben, wie wir damit umgehen und welche Rechte Ihnen hierbei zustehen.

Diese Information beruht auf der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25.05.2018 in Kraft trat und gilt ab Veröffentlichung und Bekanntgabe. Ihre Rechte (unten C) gelten auch für die bereits vor Veröffentlichung und Bekanntgabe erhobenen Daten.

 

A) Welche Daten erheben wir? Aus welchen Gründen und auf der Basis welcher Rechtsgrundlage?

 

Webseite

Die Nutzung unserer Seite ist grundsätzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir verwenden keine Analyseprogramme. Es wird bei einem Besuch unserer Seite ein Cookie gesetzt, das nicht gespeichert, sondern mit Sitzungsende Ihres Besuches bei uns wieder gelöscht wird und lediglich der technischen Sicherstellung der Registrierung im internen Bereich dient (unten "Mitgliedschaft"). Wir setzen sonst keine Cookies bei Ihnen, weder eigene noch solche von Drittanbietern.

Es gibt nur zwei Ausnahmen, bei denen personenbezogene oder personenbeziehbare Daten bei einem Besuch unserer Seite erhoben werden:

a)

Sie lassen sich als Mitglied registrieren. Das ist nur für Vereinsmitglieder möglich. Dann haben Sie Zugang zu den internen Bereichen der Webseite. Wir speichern dann auch hierfür Ihren Namen und Ihre Mailadresse. Lesen Sie hierzu bitte unten unsere Datenschutzhinweise für Vereinsmitglieder.

b)

Aus technischen Gründen (z.B.: zur Abwehr und Kontrolle etwaiger unberechtigter Zugriffe) werden die üblichen Serverlogfiles erfasst, die Ihr Internet-Browser an unseren Provider übermittelt. Das sind:

- Browsertyp und -version
- verwendetes Betriebssystem
- Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)
- Webseite, die Sie besuchen
- Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
- Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse.

Diese Daten werden nur von unserem Provider gespeichert. Wir greifen auf diese Daten nicht zu. Diese Daten sind aus sich heraus nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO, da die Verarbeitung dieser Daten zur Gewährleistung der technischen Sicherheit der Kommunikation benötigt wird.

 

Turnierteilnahme

Wenn Sie an einem unserer Turniere teilnehmen, wird Ihr Name gespeichert, mit der DBV-Mitgliedsnummer zusammengeführt und das Turnierergebnis wird nach Turnierende bekanntgegeben und im öffentlichen Bereich unserer Webseite veröffentlicht.

Die Veröffentlichung der Turnierergebnisse entspricht dem Vereinszweck, Bridgeturniere durchzuführen; im Gegensatz zum freien Spiel ist es Kennzeichen eines Turnieres, dass ein Ergebnis festgestellt und bekanntgemacht wird.

Die Aufnahme der einzelnen Namen hierzu ist nicht zwingend notwendig, aber erwünscht. Wir bitten Sie bei der Anmeldung zum Turnier jeweils um Ihr Einverständnis hierzu. Sie können der Veröffentlichung Ihres Namens in Turniergebnissen und Ranglisten grundsätzlich oder im Einzelfall beim Vorstand widersprechen. Die Turnierteilnahme ist von diesem Einverständnis nicht abhängig; im Falle des fehlenden Einverständnisses wird Ihr Name in den Ergebnislisten und Ranglisten anonymisiert.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 I f DSGVO, was die Teilnehmerfeststellung und die Ergebnisfeststellung angeht. Hinsichtlich der Veröffentlichung Ihres Namens erfolgt die Verarbeitung mit Ihrer Einwilligung (Art 6 I a DSGVO).


Mitgliedschaft

Wir erheben von Ihnen bei der Aufnahme in den Verein Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern und Emailadressen), ggf. Ihren Erstverein, Ihren Masterpunkt-Sammelwunsch und Ihre Bankverbindung, für das Lastschriftverfahren. Wir bitten darüber hinaus für statistische Zwecke um freiwillige Angabe des Geburtsdatums. Die Angabe des Geburtsdatums ist erforderlich, wenn der ermäßigte Beitrag in Anspruch genommen wird.

Wir benötigen die Kontaktdaten, um Sie als Mitglied identifizieren zu können und mit Ihnen kommunizieren zu können. Die Bankverbindung benötigen wir für den Einzug der Beiträge.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist ebenfalls Art 6 I f DSGVO, hinsichtlich des Geburtsdatums und der Bankverbindung Art 6 I a DSGVO.

Ihre Kontaktdaten und das Geburtsdatum, so vorhanden, geben wir im Falle einer Erstmitgliedschaft an den DBV (Deutscher Bridge-Verband e.V.) weiter, der eine eigene Mitgliedsverwaltung führt. Das dient unter anderem der Abrechnung der Verbandsumlage und der Masterpunktumlage. Zu dieser Weitergabe sind wir nach § 7 V der Satzung des DBV verpflichtet. Die Satzung des DBV, dessen Mitglied der Bridgeclub Alert Darmstadt e.V. ist, ist für uns verbindlich. Das ist auch in unserer eigenen Satzung verankert (§ 3 der Satzung des Bridgeclubs Alert). Ebenso erfolgt die Weitergabe der Turnierergebnisse an den DBV im Rahmen der Masterpunktordnung des DBV.

Rechtsgrundlage dieser Weitergabe der Daten ist Art. 6 I c DSGVO, hinsichtlich des Geburtsdatums wiederum Art 6 I a DSGVO.

Ihre Kontaktdaten werden geprüft und Ihr Name wird in der Nutzerverwaltung gespeichert, falls Sie sich für den internen Bereich der Webseite registrieren. Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 I f DSGVO, da wir sicherzustellen haben, dass ausschließlich Mitglieder Zugang zu diesen Bereichen haben.

In diesem internen Bereich veröffentlichen wir auch eine vollständige Mitgliederliste. Dort sind an persönlichen Daten Ihr Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, ggf. Erstverein, Masterpunktsammlung (ja/nein), Geburtsdatum (ohne Geburtsjahr) und das Eintrittsdatum angegeben. Die vereinsinterne Bekanntgabe der Mitgliederliste ist Tradition im Verein und dient dazu, den Mitgliedern die Möglichkeit dazu zu geben, miteinander Kontakt aufzunehmen, um - auch kurzfristig – Partnerschaften für einzelne Turniere oder längerfristige Partnerschaften zu bilden. Das ist zur Erfüllung des Vereinszwecks sinnvoll und geboten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist daher zunächst Art 6 I f DSGVO.

Wir machen aber die Aufnahme in diese Liste von Ihrem Einverständnis abhängig, um das wir bei dem Beitritt in den Bridgeclub Alert Darmstadt e.V. bitten, so dass als weitere Rechtsgrundlage auch Art 6 I a DSGVO dient.

 

Protokolle

Protokolle von Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzung werden im internen Bereich der Webseite veröffentlicht. Darin sind die Anwesenden namentlich genannt, insbesondere in Anwesenheitslisten, Kandidaturen für Ämter, Anträgen, Wortmeldungen u.ä. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art 6 I f DSGVO.

 

B) Was geschieht mit Ihren Daten?

Die Logfiles werden in Verantwortung des Providers der Webseite dort regelmäßig gelöscht, sobald die technischen Gründe für eine Zugriffsmöglichkeit entfallen. Der Zeitpunkt lässt sich nicht einheitlich bestimmen, da er vom Datenaufkommen und von der Zugriffshäufigkeit abhängt.

Personenbezogene Daten werden im Übrigen generell gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung vorschreiben. Ihre Mitgliedsdaten werden nach der Beendigung der Mitgliedschaft von der veröffentlichten Liste entfernt. Eine interne Löschung erfolgt nach Abwicklung etwa noch offener Fragen, spätestens in der Regel mit Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen für Vereinsbeiträge (3 Jahre, beginnend mit dem Jahresende, § 195 BGB).

Zur Führung der Vereinschronik werden die Namen (Vorname und Nachname) ehemaliger Mitglieder und deren sportliche Erfolge (z.B. in der Ehrentafel) aufbewahrt.

Eine Löschung der veröffentlichten Turnierergebnisse ist nicht vorgesehen.

 

C) Welche Rechte stehen Ihnen in diesem Zusammenhang zu?

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen in Art 13 ff DSGVO

Diese Rechte stehen Ihnen grundsätzlich auch für diejenigen Daten zu, die wir auf bisheriger Rechtsgrundlage vor dem Inkrafttreten der DSGVO erhoben und verarbeitet haben.

Falls Sie Fragen oder Wünsche hierzu haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

 

D) An wen können Sie sich wenden?

Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten der Nutzer trägt der Bridgeclub Alert Darmstadt e.V., der von seinem Vorstand gesetzlich vertreten wird. Sie können den Vorstand unter der Mailadresse vorstand@darmstadt-alert.de erreichen. Der Vorstand ist auch zuständig, wenn Sie eines Ihrer vorgenannten Rechte geltend machen wollen.

 

E) Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde in der Vorstandssitzung am 22.12.2018 vorgelegt und am 23.12.2018 per Umlaufverfahren vom Vorstand beschlossen.